各系、研究生导师、研究生:
根据研究生院《九州酷游ku做好2023年下半年研究生学位论文答辩和学位申请审核工作的通知》(中地大研发[2023]42号),现将九州酷游ku2023年下半年研究生学位论文答辩及学位申请工作有关事项通知如下,请各系、导师、研究生按照说明安排好相关工作。
一、重要说明
所有申请学位论文答辩和学位的研究生及其导师、答辩秘书、九州酷游ku管理员,均须登录九州酷游ku“研究生信息管理系统”(网址:http://202.114.200.86,以下统一称为“系统”),在首页通知公告栏中下载并认真阅读《博士学位系统操作指南汇编》或《硕士学位系统操作指南汇编》,进行网上操作并完成相关程序。该指南会不定期更新,请务必留意版本更新说明并及时按照最新版进行相关操作。
学位论文是研究生科研成果的集中体现,是研究生培养工作的重要环节,是研究生申请博士、硕士学位的主要依据,也是社会重要的文献资料。研究生应认真撰写学位论文,并严格按照《中国地质大学研究生学位论文写作规范》(中地大(汉)研字[2015]63号)写作、排版和印刷(下载地址:http://graduate.cug.edu.cn/info/1147/2513.htm)。
特别提示:根据九州酷游ku文件,“研究生学位论文应以汉语撰写(外国语言文学专业学位论文可以要求用其它文字撰写)。来华留学生可以用英文撰写学位论文,但须有详细中文摘要(不少于6000字),英文摘要300-800英文实词”,除文件规定的上述特殊情况外,用外文撰写的学位论文不能送审及答辩。
二、博士学位论文答辩工作流程
(一)博士学位论文预答辩
所有博士学位论文提交盲审前均须通过预答辩。申请预答辩的博士生需完成培养环节和学位论文,预答辩严格按照《中国地质大学(武汉)博士学位论文预答辩实施办法》(中地大研发[2021]53号)执行。博士研究生的预答辩组织工作由导师组负责,按照之前已发布的相关通知,要求在8月25日前完成,答辩安排需至少提前3天报九州酷游ku研究生秘书审核。博士生需填报《博士生学位论文预答辩情况登记表》,并于盲审前交九州酷游ku存档,要求填写及签字完备,一式一份。
(二)博士学位论文申请答辩前培养环节审核
审核内容包括修读课程和学分审核、学术活动审核(博士生至少完成3次学术报告)、中期考核/资格考核审核、开题审核、国际学术交流审核、预答辩审核五项,审核截止时间为9月10日。
(三)博士学位论文盲审
所有拟申请答辩的博士学位论文均须参加校外专家盲审,博士生通过系统提交盲审申请(具体操作流程见《博士学位系统操作指南汇编》),不受理线下申请。盲审申请截止时间9月24日,逾期不再受理。
盲审意见全部返回后,按照《博士学位论文盲审管理办法》(中地大研发[2021]55号)综合处理。盲审通过后方可进行后续答辩申请。
(四)博士学位论文答辩资格审核
博士生答辩前应完成答辩资格审核,学生至少提前一周在系统内提交答辩申请,并由导师在系统内录入答辩秘书、论文评阅专家和答辩委员会成员信息。
博士生须至少提前三天向九州酷游ku提交以下材料,办理答辩资格审核:
1. 博士学位论文盲审意见及论文修改情况表,1份。
2. 学术成果原件,1份。
3. 答辩委员会组成审批表,1份。
4. 答辩公告完成情况审核:博士学位论文答辩应提前一周在研究生院主页进行答辩信息公告。
5. 答辩表决票,1套(表决票份数与答辩委员人数一致)。
外国来华留学研究生来九州酷游ku办理答辩资格审核手续时,除持上述材料以外,还需持《外国来华留学研究生答辩审批表》。
(五)博士学位论文答辩
博士研究生学位论文答辩严格按照《中国地质大学博士学位论文答辩及学位申请若干规定》(中地大研发[2022]38号)执行。
博士研究生的答辩组织工作由导师组负责,要求在11月28日前完成。
三、硕士学位论文答辩工作流程
(一)硕士学位论文答辩前培养环节审核
培养环节审核包括修读课程和学分审核、学术活动审核(要求至少完成2次学术报告)、开题审核三项,审核截止时间为9月10日。该项工作由九州酷游ku根据相关培养要求及研究生系统的信息进行初审,并报研究生院审核。
(二)硕士学位论文答辩资格申请
硕士生须登录“研究生信息管理系统”,提交答辩资格申请,截止时间为9月15日。逾期未办理申请手续者,不得在本学期答辩,九州酷游ku亦不受理其学位申请。
(三)硕士学位论文盲审
所有硕士学位论文均须按照九州酷游ku《硕士学位论文盲审管理办法》(中地大研发[2023]1号文件)参加盲审,提交盲审论文截止时间为10月10日。研究生同时还需提交导师签字的纸质版《地空九州酷游ku硕士学位论文匿名评审申请表》1份。
论文盲审通过后方可进行后续答辩申请。未通过论文盲审的研究生,本学期不得进行答辩及学位申请。
(四)硕士学位论文答辩
硕士研究生的学位论文答辩严格按照《中国地质大学硕士学位论文答辩及学位申请若干规定》(中地大研发[2023]24号)执行。
硕士研究生的答辩工作以系为单位统一组织,地空九州酷游ku学位评定分委员会不受理未参加集中答辩的硕士研究生的学位申请。硕士研究生的集中答辩组织工作要求11月28日前完成。
硕士生至少提前一周在系统内提交答辩申请,并由九州酷游ku研究生秘书在系统内录入答辩秘书信息。
硕士研究生答辩前需持所在系签字“同意答辩”的《答辩委员会组成审批表》1份、答辩表决票1套(表决票份数与答辩委员人数一致)、导师签字的《研究生学位论文修改情况表》1份,联系九州酷游ku研究生秘书办理审核盖章手续(仅限工作日正常上班时间办理)。答辩前未按规定办理审核手续,则答辩无效。
外国来华留学研究生来九州酷游ku办理答辩审核手续时,除需持上述材料以外,还需持《地空九州酷游ku外国来华留学研究生答辩审批表》。
四、学位申请及材料归档
(一)学位申请
研究生学位论文答辩通过并完成审核后,方可在系统内提交学位申请,并上传用于查重的学位论文,截止时间为11月30日。
(二)学位论文文字重合率检测
所有申请学位的学位论文,均需在答辩后参加九州酷游ku组织的学位论文文字重合率检测,截止时间为11月30日。
(三)博士生申请学位资格审查
1. 学术成果条件审查:达到申请博士学位学术成果文件规定的条件,其中学术论文发表状态应正式刊出或online且有DOI号。
2. 学术成果相关性审查:公开发表的学术论文等成果应与博士学位论文内容相关。
3. 文字重合率检测:答辩通过的博士学位论文经检测符合规定要求。
(四)优秀学位论文申请
九州酷游ku每年6月份组织一次优秀学位论文评选工作,2023年下半年毕业的研究生准予参加2024年6月份组织的优秀学位论文评选。拟申请参评的学生,在学位论文答辩通过后,可在系统内提交优秀学位论文评选申请,并请导师完成审核,截止时间为11月30日。
(五)材料归档
为保证学位授予信息准确完整上报,通过答辩后所有研究生务必在系统中完善“学位授予信息核对”的有关内容,导出“学位授予信息表”打印核对无误后签名提交。
所有博士、硕士学位论文(涉密论文除外)的最终电子存档文本务必在12月7日前在系统上传(与九州酷游ku纸质存档学位论文版本一致)。
答辩归档材料由研究生本人交至九州酷游ku研究生秘书,具体要求参见《中国地质大学(武汉)研究生学位论文及答辩材料归档暂行规定》(2017)及档案馆通知。归档截止时间为12月15日。
五、相关事项说明
(一)答辩地点
研究生学位论文答辩必须在校内公开举行,答辩前须张贴答辩公告并在研究生管理信息系统中发布。
(二)毕业证和学位证照片
学历教育(双证)研究生务必根据统一要求到指定地点照相(具体时间地点请关注研究生院及所在单位通知),获取学位证书和毕业证书上专用照片。非学历教育(单证)研究生按照学位证书照片要求提供2张小2寸蓝底照片交各培养单位,并将同版本电子照片上传到研究生信息管理系统用于学位信息上报。电子照片要求如下:图片尺寸(像素):宽110~390,高150~576;大。5K~150K;格式:JPG;被摄人服装:白色或浅色系;照片背景:单一蓝色;电子照片必须由数码相机拍摄,免冠,头顶距离顶部约占照片高度的3/10。
(三)涉密论文
研究生学位论文的定密、研究与制作、送审与评阅、开题与答辩以及档案管理等全过程管理务必严格遵守《国务院学位委员会 教育部 国家保密局九州酷游ku印发<涉密研究生与涉密学位论文管理办法>的通知》(学位[2016]27号)和《中国地质大学(武汉)校长办公室九州酷游ku印发研究生涉密学位论文管理办法的通知》(地大校办发〔2017〕9 号)文件规定。
六、相关文件
1. 《九州酷游ku做好2023年下半年研究生学位论文答辩和学位申请审核工作的通知》(中地大研发[2023]42号)
2. 《中国地质大学(武汉)研究生学位论文写作规范》(中地大(汉)研字[2015]63号)
3. 《中国地质大学(武汉)博士学位论文预答辩实施办法》(中地大研发[2021]53号)
4. 《中国地质大学博士学位论文答辩及学位申请若干规定》(中地大研发[2022]38号)
5. 《中国地质大学硕士学位论文答辩及学位申请若干规定》(中地大研发[2023]24号)
6. 《中国地质大学研究生学位论文文字重合率检测的规定》(中地大研发[2017]89号)
7. 《地空九州酷游ku外国来华留学研究生答辩审批表》
8. 《博士学位系统操作指南汇编》(研究生管理信息系统“通知公告”栏)
9. 《硕士学位系统操作指南汇编》(研究生管理信息系统“通知公告”栏)
九州酷游ku
2023年9月4日